Les modules2018-06-21T10:40:09+00:00

Administration et Paramétrage

Administration et Paramétrage

Clients et Factures

Listes clients

Gestion des contrats

Gestion des factures

Exports comptables

Fournisseurs et commandes

Gestion des fournisseurs

Gestion des commandes

Gestion des contrats fournisseurs

Gestion des exports comptables

Gestion des équipements

Équipements

Cartes et plans

Réservation

Suivi de production

Gestion des interventions

Interventions

Préventifs

Tournées et procédures

Interventions programmées

Gestion des outils

Gestion des outils

Gestion des stocks

Stocks

Gestion des utilisateurs

Utilisateurs

Présences

Connexion LDAP

Communication

Questionnaires et formulaires

Questionnaires et formulaires

Relevé des compteurs

Compteurs

Les modules de CapiLog

Découvrez les fonctionnalités de CapiLog

en cliquant sur les modules présents à gauche.

Gérez votre base de données au quotidien

Profitez d'un ensemble de modules conçus pour bien gérer votre service technique
Vous permet de :
  • Effectuez des opérations sur vos données pour gagner en efficacité
  • Personnalisez Capilog et vos modules à l'image de votre entreprise et de ses besoins
  • Gérez la diffusion des données en fonction de nombreux paramètres (responsables, statuts, natures d'activité, etc.)
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Pilotez votre relation clients

Créez votre liste de clients sous forme de fiches, regroupés dans un annuaire. Vous permet de :
  • Retrouver l’ensemble de vos clients dans un annuaire permettant des recherches selon vos critères (Nom, activité, métier…)
  • Créer et manipuler des fiches clients permettant de rassembler l’ensemble des informations clés de chaque client
  • Définir des interlocuteurs privilégiés
  • Intégrer, rassembler et consulter l’ensemble des documents associés à vos clients sous divers formats
Maîtrisez et administrez la gestion de vos contrats clients Vous permet de :
  • Créer et éditer des contrats clients
  • Enregistrer l’ensemble des informations relatives aux contrats (équipements liés, travaux et préventifs rattachés, prix négociés)
  • Générer des bilans technico-financiers de vos contrats
  • Assurer un suivi simple de la facturation en suivant l’évolution et le renouvellement des contrats
Intégrez la totalité du processus de facturation, de l’intervention à l’échéance de facturation, de la signature d’un contrat client au bilan financier. Vous permet de :
  • Créer et éditer des factures
  • Effectuer un suivi des ventes
  • Imprimer vos devis et factures selon votre format
Évitez les doubles saisies inutiles en exportant vos contrats clients et vos factures associées sous un format compatible avec un logiciel de comptabilité (CSV ou autres). Passez directement des clients à la comptabilité en sélectionnant précisément les lignes à exporter. Votre module crée un fichier de transfert importable dans votre comptabilité.
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Simplifiez la gestion des fournisseurs et des commandes

Créez votre propre liste de fournisseurs sous forme de fiches, regroupées dans un annuaire. Effectuez des recherches avec vos propres critères pour accéder rapidement aux données et gagner en temps et en fiabilité. Avec CapiGO vos fournisseurs ne sont jamais loin. Consulter les fiches directement sur la tablette, vous pourrez même les contacter par mail, telephone ou texto.
Intégrer la totalité du processus de commande, de sa création à sa livraison, pour que vos services puissent gérer directement leurs besoins. Vous permet de :
  • Créer votre propre circuit de validation
  • Informer par mail vos interlocuteurs directement depuis l’application
  • Définir et affecter des responsables ou des services
  • Affecter commandes et articles aux utilisateurs désignés
  • Éditer les bons de commande et imprimer les demandes de prix directement depuis le module
Centralisez le stockage, retrouvez immédiatement les contrats fournisseurs liés à vos interventions ou à vos produits et visualisez d’un coup d’œil tous leurs éléments clés (échéances, montants, types de contrats, dates et types de renouvellement, date de signature). Vous permet de :
  • Enregistrer au même endroit l’ensemble des informations relatives à vos contrats
  • Visualiser les conditions tarifaires (Attachez des documents, des équipements maintenus, des interventions préventives)
  • Enregistrer ou importer des tarifs de produits
  • Comparer les tarifs de vos fournisseurs et indiquer le meilleur prix dans les délais demandés
  • Bénéficier de statistiques précises pour faciliter votre suivi
Vos contrats fournisseurs et vos commandes associées peuvent être exportés en formats compatibles avec la plupart des logiciels de comptabilité (CSV ou autres). Évitez ainsi les doubles saisies inutiles. Vous pouvez passer directement des fournisseurs à la comptabilité en sélectionnant précisément les lignes à exporter. Votre module crée un fichier de transfert importable dans votre comptabilité.
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Optimisez la gestion de vos équipements


Simplifiez la gestion de vos équipements : créez une vue globale et structurez votre inventaire.
Vous permet de :
  • Créer un inventaire exhaustif pour lister, localiser, documenter et organisez vos équipements et leur suivi
  • Rassembler les données en une fiche, pour accéder à toutes les informations d’un équipement d’un seul coup d’œil
  • Être informer des évolutions en temps réel (matériel encore sous garantie, consommable manquant dans le stock)
Avec la solution mobile CapiGo, scannez et retrouvez les informations liés à votre équipement. Recensez facilement sur site vos équipements.
Intégrez vos plans pour positionner vos interventions, localiser vos équipements et les identifier d’un seul coup d’œil. Vous permet de :
  • Repérer les localisations de chaque équipement en y adjoignant des plans, des annotations, des photographies, le tout accessible en mobilité grâce à CapiGo.
  • Suivre vos interventions à l’échelle d’un pays ou d’une entreprise en y associant la maintenance à réaliser, le plan d’action, l’historique.
  • Paramétrer le module selon vos besoins, définir les données à enregistrer et élaborer des rapports personnalisés appuyés par des calculs et statistiques.
Avec l’application CapiGo, accédez à vos plans et trouvez facilement la localisation de vos équipements.
Suivez la réservation de vos équipements. Vos interlocuteurs peuvent se connecter et vérifier la disponibilité du matériel avant de vous faire une demande de réservation que vous n’aurez plus qu’à valider. Vous permet de :
  • Réserver des équipements
  • Créer et éditer des suivis par équipement réservé
  • Sortir des rapports pour faire des analyses précises (taux d’utilisation)
CapiLog vous permet de suivre votre production et d’éditer des indicateurs en toute simplicité. Définissez les plages de production ainsi que des interventions de maintenance préventive. Vous permet de :
  • Définir le planning de production associé aux équipements en prenant en compte les configurations de production ou les heures de fonctionnement
  • Évaluer la performance de votre production via des indicateurs clés pré-installés (Délai entre pannes, Temps moyen de réparation, taux de fonctionnement)
  • Visualiser les pannes pour transmettre automatiquement les travaux de maintenance à prévoir (Préventifs ou Curatifs).
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Optimisez votre maintenance


Ce module contient les fonctionnalités fondamentales/essentielles de la bonne gestion des interventions et des travaux.
Vous permet de :
  • Organiser l’intervention
  • Déclarer une panne et demander une intervention
  • Enregistrer et administrer les demandes d’intervention
  • Planifier avec précision vos interventions (personnel, niveau de criticité, pièces, outils et commandes, etc.)
  • Évaluer l’intervention (Suivi des délais, pointage des heures, rédaction de compte rendus, évaluation des coûts)
Fiabilisez, sécurisez et simplifiez votre maintenance préventive. En lien avec le module « Les interventions », ce module vous permet de :
  • Générer et planifier des interventions préventives
  • Programmer vos travaux et visualiser le planning
  • Générer vos préventifs selon vos propres déclencheurs
  • Associer le matériel nécessaire, les actions à réaliser ou vos modes opératoires existants en pdf
Rationalisez vos tournées. Sur le terrain, effectuez toutes vos opérations, recevez et envoyez de l’information en temps réel. Vous permet de :
  • Créer tout type de tournée (Préventive, Curative/corrective, relevé de compteurs, travaux)
  • Visualiser les équipements à contrôler sur des cartes et plans
  • Associer un mode opératoire spécifique à la tournée, des listes d’équipement à visiter et un formulaire de contrôle
  • Définir des procédures de contrôle et les conditionner
  • Créer des interventions associées
  • Interrompre et reprendre la tournée à tout moment
  • Avoir des alertes en cas de non-conformités
Préparez vos interventions en fonction de leur rythme propre ou de leur saisonnalité. Vous permet de :
  • Programmer les visites
  • Générer automatiquement vos interventions préventives (selon vos propres déclencheurs)
  • Visualiser de façon synthétique la réalisation des travaux par secteur et par typologie d’équipement
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Intervenez avec les bons outils

Vous permet de :
  • Générer une liste intégrale de vos outils avec prise en compte de leur fiche descriptive
  • Consulter cette liste avec une recherche selon vos propres critères pour retrouver rapidement vos outils et leurs informations
  • Créer et gérer vos caisses à outils, associer une caisse à un salarié et à une intervention pour lister précisément les outils confiés à chaque salarié
  • Identifier le matériel spécifique à certaines actions de maintenance et associer des outils à des équipements
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Suivez vos stocks en temps réel

Vous permet de :
  • Créer et gérer la liste intégrale des articles,accompagnés de leurs caractéristiques techniques et paramètres de gestion
  • Rechercher et visualiser vos articles et leurs informations (Description, photo, quantité, lieu et unité de stockage, fournisseur et prix d’achat, etc.)
  • Gérer les approvisionnements (alerte de stock minimal, commandes, mise à jour des stocks...)
  • Organiser et suivre les mouvements et transferts de stocks
  • Établir l’inventaire de votre stock via la gestion des fiches produits
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Une vision globale et collaborative

Générez un annuaire des utilisateurs pour gérer au mieux vos plannings et fiabiliser vos délais. Vous permet de :
  • Créer un annuaire sur mesure accompagné de nombreuses fonctionnalités (Gestion des habilitations, visualisation des plannings, gestion des emplois du temps, recherches selon vos critères…)
  • Visualisez immédiatement la disponibilité des équipes (postes, astreintes, congés)
  • Améliorer le suivi des utilisateurs grâce à l’historique des demandes effectuées
  • Informer les utilisateurs par mail, ou bien SMS et téléphone avec CapiGo
Paramétrez les horaires de vos techniciens et gérez leurs présences. Vous permet de :
  • Créer des postes et des plages horaires, puis affecter ces postes au personnel concerné pour configurer le planning de présence
  • Permettre aux utilisateurs d’effectuer des demandes d’absences pour anticiper les congés
  • Aider chaque utilisateur à fonctionner en autonomie via un agenda personnalisé (horaires de travail, heures de présence réelles, travaux planifiés)
  • Organiser le travail avec le planning de travaux, synchronisé au planning de travail pour une visualisation parfaite des différents paramètres (personnes disponibles, charge des utilisateurs…)
Votre annuaire CapiLog est compatible avec le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Toutes vos requêtes peuvent être effectuées grâce à la connexion prévue dans CapiLog avec ce standard ouvert. Votre annuaire LDAP permet l’interrogation et la modification de l’annuaire CapiLog. Vous permet de :
  • Identifier des groupes utilisateurs pour affecter des droits (par service, par groupe…)
  • Conserver les atouts de l’annuaire LDAP (Mise à jour dynamique, annuaire en ligne, authentification et règles d’accès)
  • Récupérer vos données depuis l’annuaire LDAP pour éviter la double saisie tout en assurant la mise à jour de vos données
Renforcez votre communication pour assure la bonne gestion de l’entreprise, et particulièrement de la maintenance. Vous permet de :
  • Échanger de manière collaborative via un forum dédié pour partager utilement les connaissances et compétences entre utilisateurs
  • Enregistrer et diffuser les messages importants aux utilisateurs impliqués (avertissements, consignes, remarques)
  • Paramétrer facilement la période de diffusion et les destinataires de ces messages.
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Gardez le contact

Vous permet de :
  • Créer des questionnaires personnalisés (satisfaction, audit)
  • Créer des formulaires de contrôles, de suivis, et des documents de validation
  • Compléter en mode connecté ou hors connexion
  • Récolter et traiter les données automatiquement
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Organisez vos relevés

Vous permet de :
  • Lister et gérer des compteurs (eau, électricité, gaz, heures, kms)
  • Lister et gérer des points de mesures (usure, épaisseur de revêtement, déformation, concentration, viscosité, conductivité,…)
  • Organiser et paramétrer vos propres rondes (listes de compteurs ou points de mesure)
  • Gérer des préventifs sur compteur (entretien, etc.)
  • Réaliser des rapports et générer des statistiques pour améliorer le suivi
  • Calculer vos consommations par site ou par client et ainsi prévoir la refacturation de leur consommation
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